Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Bingo Sp. z o.o. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Bingo Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Brzozowej 14, 95-030 Rzgów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123456, NIP: 1234567890 (dalej: „Administrator”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@bingopolska.pl lub pisemnie na adres siedziby.
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy: podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami i udzielaniu odpowiedzi na zapytania ofertowe).
- Nawiązanie i realizacja umów handlowych oraz dostaw B2B: podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
- Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych i księgowych): podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania serwisu i analityka: podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz zgoda na pliki cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Zakres Zbieranych Danych
Podczas korzystania z serwisu oraz formularza kontaktowego możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nazwę firmy, adres IP oraz treść przesłanej wiadomości.
4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- W przypadku korespondencji i zapytań ofertowych – do czasu wyjaśnienia sprawy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu (nie dłużej niż 3 lata).
- W przypadku realizacji zamówień i umów – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń i obowiązków księgowych wynikających z przepisów prawa (zwykle 5 lat od końca roku kalendarzowego).
5. Odbiorcy Danych
Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem, w tym dostawcom usług hostingowych, firmom kurierskim i logistycznym obsługującym dostawy, kancelariom prawnym oraz dostawcom systemów IT. Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne zapewniające poufność i integralność danych, w tym szyfrowane połączenia SSL/TLS, regularne audyty bezpieczeństwa oraz restrykcyjną kontrolę dostępu.